La TAE, Asistente administrativo, conviene en la importancia de la Organización y clasificación de archivos, reconociendo inicialmente los diferentes tipos de documento, el manejo y custodia, disposición, protección y destino de documentos, advirtiendo que toda organización moderna tiene como propósito el orientar a las personas que trabajan en aéreas administrativas la capacitación en técnicas complementarias indispensables en la implantación de sus sistemas de distribución y conservación documental.
La disposición de información veraz y oportuna, puede considerarse sin lugar a dudas una fortaleza de la organización, de ahí que su uso ordenado a través de archivos físicos o electrónicos pueda otorgar a los ejecutivos y personal de la empresa una ventaja competitiva sobre otras entidades, sobre todo al contar con argumentos de mayor solidez al momento de adquirir la responsabilidad de una o varias elecciones de importancia y que además pueden afectar proyectos administrativos, presupuestales, de capital humano, de comunicación, ventas, servicio al cliente o de cualquier función sustantiva de un individuo o de un grupo social.
El tiempo que no se dedique a archivar, se debe emplear en buscar papeles allá donde se encuentran.
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